Netvisor vs Procountor: Kumpi kirjanpito-ohjelmisto sopii yrityksellesi vuonna 2024?

Oikean kirjanpito-ohjelmiston valinta on yksi yrityksen tärkeimmistä teknologiapäätöksistä. Suomen markkinoilla kaksi nimeä nousee jatkuvasti esiin: Visman Netvisor ja Accountorin Procountor. Valinta näiden kahden välillä ei ole yksiselitteinen, sillä se riippuu syvästi yrityksesi koosta, toimialasta ja tulevaisuuden kasvunäkymistä. Lyhyesti sanottuna Procountor tarjoaa usein selkeämmin paketoituja kokonaisuuksia pienemmille yrityksille, kun taas Netvisorin modulaarisuus ja laajat integraatiomahdollisuudet palvelevat erityisesti kasvavia ja monimutkaisempia organisaatioita.

Yleiskatsaus: Keitä ovat Netvisor ja Procountor?

Ennen syvällisempää vertailua on tärkeää ymmärtää, keiden tuotteista on kyse. Molemmat ovat vakiinnuttaneet asemansa Suomen sähköisen taloushallinnon kentässä, mutta niiden taustat ja painotukset eroavat toisistaan. Ne edustavat pilvipalvelupohjaisen (SaaS, Software as a Service) kirjanpidon kärkeä, mikä tarkoittaa, että ohjelmistoa käytetään verkkoselaimen kautta eikä sitä tarvitse asentaa omalle tietokoneelle. Tämä mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön yrittäjän ja tilitoimiston välillä.

**Netvisor** on osa pohjoismaista ohjelmistojättiä Vismaa. Se on suunniteltu enemmän talous- ja toiminnanohjausjärjestelmäksi (ERP) kuin pelkäksi kirjanpito-ohjelmaksi. Sen vahvuus on skaalautuvuudessa ja kyvyssä hallita yrityksen prosesseja laajasti aina myynnistä palkanlaskentaan ja varastonhallintaan. Netvisorin modulaarinen rakenne antaa yrityksille mahdollisuuden valita ja maksaa vain tarvitsemistaan osista, mikä tekee siitä joustavan ratkaisun monenlaisiin tarpeisiin.

**Procountor** on puolestaan osa Accountor-konsernia, joka on yksi Pohjois-Euroopan suurimmista talous- ja henkilöstöhallinnon palveluyrityksistä. Procountor on profiloitunut erityisesti pienten ja keskisuurten yritysten sekä tilitoimistojen työkaluksi. Sen lähestymistapa on tarjota mahdollisimman kattava paketti, joka sisältää kaikki keskeiset taloushallinnon toiminnot yhdellä selkeällä hinnoittelulla. Tämä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon yrityksille, jotka arvostavat helppoutta ja ennustettavuutta.

Ominaisuuksien vertailu: Perustoiminnoista erikoisuuksiin

Sekä Netvisor että Procountor hoitavat moitteettomasti sähköisen taloushallinnon perusteet: myyntilaskujen luonti ja lähetys verkkolaskuina, ostolaskujen sähköinen vastaanotto ja kierrätys, matka- ja kululaskujen käsittely sekä pankkiyhteydet. Eroja alkaa kuitenkin ilmetä, kun tarkastellaan toimintojen syvyyttä ja laajennettavuutta.

Procountorin vahvuus on sen selkeässä ja integroidussa palkanlaskennassa, joka on monien mielestä yksi markkinoiden helppokäyttöisimmistä PK-yrityksille. Ohjelma ohjaa käyttäjää prosessin läpi, ja automaatiot esimerkiksi lomapäivien ja veroprosenttien kanssa vähentävät virheiden riskiä. Myös sen mobiilisovellus on saanut kiitosta erityisesti kuittien skannauksessa ja kululaskujen tekemisessä.

Netvisor vie pelin pidemmälle toiminnanohjauksen puolelle. Sen varastonhallintatoiminnallisuus on selvästi Procountoria kehittyneempi, tarjoten mahdollisuuden esimerkiksi tuotesaldon seurantaan useissa varastoissa. Lisäksi Netvisorin projektinhallinnan työkalut, kuten tuntikirjaus ja projektikohtainen kuluseuranta, ovat arvokkaita palvelu- ja asiantuntijaorganisaatioille. Tämä tekee siitä tehokkaan alustan yrityksille, joiden liiketoiminta on muutakin kuin pelkkää tavaran tai palvelun myyntiä.

“Valinta ei ole niinkään kysymys siitä, kumpi on 'parempi', vaan siitä, kumman ohjelmiston logiikka ja ekosysteemi palvelevat paremmin juuri meidän yrityksemme ainutlaatuisia prosesseja.”

Hinnoittelu: Modulaarisuus vastaan Kaikki Paketissa

Hinnoittelu on yksi merkittävimmistä erottavista tekijöistä. Kummankin ohjelmiston kokonaiskustannus muodostuu tyypillisesti kuukausimaksusta ja transaktiomaksuista (esim. per lähetetty verkkolasku tai käsitelty ostolasku). Vuonna 2023 Suomen Yrittäjien teettämän selvityksen mukaan PK-yrityksen taloushallinnon ohjelmistokulut ovat keskimäärin 50-250 euroa kuukaudessa, mihin haarukkaan sekä Netvisor että Procountor asettuvat tyypillisessä käytössä.

Procountorin hinnoittelu on läpinäkyvämpi. Tarjolla on usein 3-4 eritasoista pakettia (esim. 'Kevyt', 'Perus', 'Plus'), joiden hinta määräytyy kuukausittaisten tositteiden (myynti- ja ostolaskut yms.) enimmäismäärän mukaan. Esimerkiksi paketti, joka sisältää 50 tositetta kuukaudessa, voi maksaa noin 79 €/kk. Tämä malli on helppo budjetoida, sillä kulut ovat hyvin ennustettavissa niin kauan kuin pysytään paketin rajoissa.

Netvisorin lähestymistapa on modulaarinen. Maksat kiinteän perusmaksun 'Professional'- tai 'Premium'-versiosta, ja sen päälle valitset tarvitsemasi lisämoduulit, kuten palkanlaskennan, laajennetun raportoinnin tai varastonhallinnan. Lisäksi veloitetaan transaktiokohtaisesti. Tämä voi olla kustannustehokasta, jos tarvitset vain tiettyjä toimintoja, mutta kokonaiskustannuksen arviointi etukäteen voi olla haastavampaa. Kasvavalle yritykselle tämä joustavuus on kuitenkin etu, sillä järjestelmä kasvaa yrityksen mukana ilman tarvetta vaihtaa kokonaan uuteen pakettiin.

Käytettävyys, tuki ja käyttöönotto

Käyttäjäkokemus (UX) on subjektiivinen, mutta yleinen konsensus on, että Procountor on oppimiskäyrältään loivempi. Sen käyttöliittymä on selkeä ja prosessit ohjattuja, mikä madaltaa kynnystä aloittelevalle yrittäjälle tai henkilölle, jolla ei ole aiempaa kokemusta taloushallinnon ohjelmistoista. Procountorin käyttöönotto on myös usein suoraviivaista.

Netvisorin monipuolisuus tekee siitä väistämättä monimutkaisemman. Sen täysi potentiaali vaatii perehtymistä ja koulutusta. Käyttöliittymä on tehokas, kun sen logiikan omaksuu, mutta se voi aluksi tuntua raskaalta. Tämän vuoksi Netvisorin käyttöönotto tehdään usein yhdessä tilitoimiston tai Visman oman asiantuntijan kanssa. Molemmat palveluntarjoajat tarjoavat kattavat ohjepankit, webinaareja ja maksullista asiakastukea. Onkin suositeltavaa, että ohjelmiston valintaan osallistuu myös yrityksen nykyinen tai tuleva tilitoimisto, jolla on usein vahva näkemys ja kokemus molemmista järjestelmistä.

Lopullinen tuomio: Kenelle Netvisor, kenelle Procountor?

Päätös Netvisorin ja Procountorin välillä kiteytyy yrityksesi nykyhetken tarpeisiin ja tulevaisuuden ambitioihin.

**Valitse Procountor, jos:** * Olet aloittava tai pieni yritys ja arvostat helppokäyttöisyyttä sekä ennustettavaa hinnoittelua. * Palkanlaskenta on keskeinen, mutta haluat sen olevan mahdollisimman yksinkertaista. * Et tarvitse monimutkaisia toiminnanohjauksen ominaisuuksia kuten laajaa varastonhallintaa tai projektilaskentaa. * Teet tiivistä yhteistyötä tilitoimiston kanssa, joka suosittelee ja on erikoistunut Procountoriin.

**Valitse Netvisor, jos:** * Yrityksesi on kasvuvaiheessa tai jo keskisuuri, ja tarvitset järjestelmän, joka skaalautuu toiminnan mukana. * Liiketoimintaasi liittyy varastonhallintaa, projektinhallintaa, tuntikirjauksia tai muita toiminnanohjauksen piirteitä. * Haluat rakentaa laajan ekosysteemin erilaisten ohjelmistojen ympärille ja hyödyntää markkinoiden laajimpia integraatiomahdollisuuksia. * Olet valmis investoimaan aikaa ja resursseja ohjelmiston opetteluun saadaksesi käyttöösi sen täyden tehon ja kustomoitavuuden.

Lopulta paras tapa tehdä päätös on pyytää molemmilta palveluntarjoajilta demo ja tarjous, joka on räätälöity oman yrityksesi lukujen ja prosessien mukaan. Keskustele myös tilitoimistosi kanssa. Heillä on korvaamatonta käytännön kokemusta siitä, kumpi alusta toimii tehokkaammin juuri sinun kaltaisellesi yritykselle ja varmistaa, että tiedot välittyvät oikein myös viranomaisille, kuten Verohallinnolle.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko kirjanpito-ohjelmaa vaihtaa kesken tilikauden?

Kyllä voi, mutta se vaatii huolellista suunnittelua. Yleensä vaihto on suositeltavinta tehdä tilikauden vaihteessa, jotta historiatietojen siirto on mahdollisimman suoraviivaista. Kesken kauden vaihdettaessa on varmistettava, että kaikki vanhan järjestelmän tiedot siirretään aukottomasti uuteen, mikä tehdään usein yhteistyössä tilitoimiston kanssa.

Tarvitsenko edelleen tilitoimistoa, jos käytän Netvisoria tai Procountoria?

Kyllä, useimmat yritykset tarvitsevat. Vaikka ohjelmistot automatisoivat rutiineja, tilitoimiston asiantuntemus on korvaamatonta kirjanpidon oikeellisuuden varmistamisessa, tilinpäätöksen laatimisessa, verosuunnittelussa ja lainsäädännön tulkinnassa. Ohjelmisto on työkalu, tilitoimisto on asiantuntijakumppani.

Miten Netvisorin ja Procountorin tietoturva on varmistettu?

Molemmat ovat Suomessa toimivia, hyvämaineisia palveluntarjoajia, jotka noudattavat tiukkoja tietoturvastandardeja ja GDPR-asetusta. Tiedot säilytetään tyypillisesti Euroopassa sijaitsevilla, vahvasti suojatuilla palvelimilla. Ne käyttävät salausta tiedonsiirrossa ja tarjoavat monivaiheisen tunnistautumisen käyttäjätilien suojaamiseksi.

Onko olemassa ilmaisia vaihtoehtoja Netvisorille ja Procountorille?

Kyllä, markkinoilla on joitakin ilmaisia tai hyvin edullisia kirjanpito-ohjelmia, jotka soveltuvat lähinnä toiminimiyrittäjille ja hyvin pienille yrityksille. Niiden toiminnallisuudet ovat kuitenkin huomattavasti rajallisempia, eivätkä ne yleensä tarjoa verkkolaskutusta, pankkiyhteyksiä tai ostolaskujen käsittelyä samassa laajuudessa. Ammattimaiseen liiketoimintaan Netvisorin ja Procountorin kaltaiset maksulliset järjestelmät ovat lähes aina perusteltu investointi.

Miten valitsen oikean version Procountorista tai Netvisorista?

Paras tapa on kartoittaa ensin yrityksesi tarpeet: arvioi kuukausittaisten myynti- ja ostolaskujen määrä, työntekijöiden lukumäärä ja tarvitsetko erityisominaisuuksia, kuten varastonhallintaa. Ota tämän jälkeen yhteyttä palveluntarjoajien myyntiin ja pyydä heiltä suositus ja tarjous. Myös tilitoimistosi osaa auttaa oikean paketin ja moduulien valinnassa.